ManfaatBentuk Tata Ruang Kantor. -. Peningkatan produksi kerja yang cepat dan tepat karena pengawasan yang baik. -. Memberikan kesempatan pegawai untuk berkembang dengan kreativitas tanpa batas. -. Meningkatkan komunikasi antar departemen melalui tata 19891993 Auditor Ketua Tim Pemeriksaan Pajak pada Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Pajak Wilayah Sumbagsel, Sumatera Utara; 2017-2020 Direktur Jenderal Pengendalian Pemanfaatan Ruang dan Penguasaan Tanah Kementerian ATR/BPN; 2015-2016 Pelaksana Tugas Direktur Jenderal Tata Ruang, merangkap Sekretaris Direktorat Jenderal Tata Ruang DesainInterior Kantor Desain Interior Kantor adalah perencanaan penyusunan letak-letak ruangan-ruangan atau unit-unit tempat kerja suatu kantor (031) 7344099. Fax (031) 7344088 info@andalanprimaabadi.com Tuliskanukuran luasan, panjang, volume, kapasitas dan/atau besaran Kesesuaian lokasi rencana kegiatan dengan rencana tata ruang. Pem kantor dan mess wan 1) Pembukaan lahan fielaskan teknik pembukaan lahan). SK No 097057 A luasan. . . . Ilustrasi Kantor. Foto PexelsTata ruang kantor terbuka atau tertutup akan sangat mempengaruhi kualitas kinerja para karyawan. Oleh karena itu, tata letak ruangan juga harus disesuaikan dengan kebutuhan karyawan dan aktivitas yang berlangsung jurnal berjudul Analisa Tata Ruang dalam Kenyamanan Kerja karya Firda Noor Oktavianti, tata ruang kantor sendiri merupakan penataan dan pengaturan ruang kantor yang akan digunakan oleh karyawan, di mana penyusunannya dibuat seefisien mungkin sehingga menjamin adanya keleluasaan dan kenyamanan karyawan yang bersangkutan. Desain ruang sendiri dibedakan menjadi dua, yaitu tata ruang kantor terbuka dan tata ruang kantor tertutup. Bagi kamu yang sedang kebingungan memilih desain ruang kerja terbuka atau tertutup, yuk simak ulasan berikut Ruang Kantor TerbukaIlustrasi Tata Ruang Kantor Terbuka. Foto PexelsTata ruang kantor terbuka adalah sebuah ruang kantor yang memiliki banyak karyawan dari setiap divisi dan departemen, yang didesain secara terbuka tanpa adanya sekat atau pembatas apa pun sehingga ruang kerja terlihat lebih luas dari kondisi ruang kerja dengan tata ruang tempat kerja yang terbuka memiliki satu meja khusus yang ditempati oleh seorang karyawan, atau satu meja besar yang bisa ditempati oleh beberapa oleh karyawan satu perusahaan yang sudah menerapkan tata ruang kantor terbuka adalah Google. Kelebihan Tata Ruang Kantor TerbukaAtasan atau pimpinan akan lebih mudah mengawasi kinerja masing-masing karyawan dalam setiap divisi atau komunikasi dan kerja sama tim antar divisi karena tidak adanya pembatas atau fleksibel dan mudah jika suatu saat ingin melakukan perubahan tata letak pada ruang kantor dalam pembagian peralatan dan perlengkapan kerja serta sistem penyeragaman dalam penggunaan listrik karena dengan tidak adanya sekat atau pembatas, ruang kerja lebih irit menggunakan udara lebih sehat dan higienis karena tidak ada penyumbatan ruang, tembok permanen, dan banyak interior dan dekorasi dalam ruang kerja bisa dibuat lebih mudah karena tidak akan membutuhkan banyak biaya operasional Tata Ruang Kantor TerbukaMeskipun memiliki banyak manfaat, tata ruang kantor terbuka juga memiliki beberapa kekurangan. Berikut ini adalah kekurangan dari penerapan tata ruang terbukaKaryawan lebih sulit terfokus pada kerja memang nyaman, tetapi bisa menimbulkan suara bising dan gaduh, karena masing-masing divisi bisa berdiskusi dengan suara lebih nyaring tanpa adanya sekat atau karyawan yang berpotensi mengobrol dan bersenda gurau tentang hal-hal yang sama sekali tidak ada hubungannya dengan pekerjaan tidak terjamin karena masing-masing departemen atau divisi dapat memantau divisi antara atasan dan bawahan menjadi tidak jelas karena berada dalam satu ruangan yang ruang kerja menjadi kurang rapi karena banyaknya dokumen yang tidak tertata dengan baik dan bertebaran di atas meja Ruang Kantor TertutupIlustrasi Ruang Kantor Tertutup. Foto Arkadia FurnitureBerbeda dengan tata ruang kantor terbuka, tata ruang kantor tertutup adalah tata ruang untuk bekerja yang dipisahkan menggunakan sekat/kamar-kamar. Sekat tersebut dapat terbuat dari kayu maupun tembok atau benda keras Tata Ruang yang TertutupMeskipun terbilang jadul, ternyata ruang kerja dengan desain tata ruang tertutup memiliki beberapa kelebihan sebagai berikutKaryawan lebih fokus pada pekerjaannya karena pandangan mata mereka dibatasi oleh privasi atau kerahasiaan pekerjaan bagi jenis pekerjaan khusus yang membutuhkan kerja pada masing-masing divisi terpisah, bahkan ruang pimpinan pun dibuat terpisah sehingga kewibawaan seorang pemimpin akan lebih ruang kerja lebih terjamin, karena masing-masing karyawan memiliki tanggung jawab penuh terhadap kebersihan ruang Tata Ruang Kantor TertutupTak ada gading yang tak retak, ruang kerja dengan desain tata ruang tertutup juga memiliki beberapa kelemahan antara lainKomunikasi antara karyawan tidak dapat dilakukan secara langsung karena adanya pembatas atau sekat ruangan masing-masing biaya operasional perusahaan yang lebih besar untuk pengadaan sekat, pengaturan cahaya, biaya pemeliharaan ruang kerja, dan pembelian peralatan, perlengkapan, dan pernak-pernik kerja suatu saat terjadi perubahan dalam susunan organisasi, perombakan ruangan menjadi tidak ruang kerja dengan tata ruang kerja tertutup membuat pimpinan sulit melakukan pengawasan terhadap space atau ruang yang lebih luas untuk meletakkan pembatas, peralatan, dan perlengkapan setelah membaca ulasan di atas, menurut kamu, mana yang lebih baik? Apakah ruang kerja dengan tata ruang kantor terbuka atau ruang kantor dengan desain tertutup? Tata ruang kantor yang baik dapat memberikan banyak manfaat kepada seluruh karyawan perusahaan tersebut. Memangnya apa saja manfaat tata ruang kantor? Pertanyaan Anda akan terjawab selagi membaca artikel PEXIO ini dari awal hingga akhir. Tetapi Anda pasti sudah tahu pentingnya melakukan pengaturan ruangan kantor. Bukan hanya soal estetika tetapi juga fungsinya yang dapat meningkatkan produktivitas karyawan. Kalau begitu mari cari tahu manfaat penataan ruang kantor yang baik berikut ini. 12 Manfaat Tata Ruang Kantor Penataan setiap ruangan dalam perusahaan tentu perlu diperhatikan baik-baik. “Memangnya pengaturan ruangan bisa membuat produktivitas meningkat?” Tentu saja! Menata furniture, mesin, dan peralatan kantor dengan baik dapat meningkatkan produktivitas seluruh pekerja. “Lalu apalagi manfaat penataan ruang kantor?”, simak beberapa manfaat lainnya berikut ini. 1. Penggunaan Setiap Ruang Secara Maksimal Penggunaan setiap ruangan sudah pasti harus dimaksimalkan. Jika setiap furniture dan peralatan kantor diatur sesuai posisi yang tepat maka ruangan akan terasa lebih lega dan luas. Anda tidak perlu takut kalau ternyata ruangan kantor yang kecil akan terasa pengap dan sempit. Jika Anda mengaturnya dengan baik maka ruangan tersebut menjadi terasa lebih luas. Contohnya seperti mengatur meja dan kursi di tengah-tengah agar tidak menghalangi cahaya matahari yang masuk melalui jendela. Membiarkan sinar matahari masuk akan membuat ruangan terasa lebih luas dan segar. Baca juga 5 Standar Pencahayaan Ruangan di Tempat Kerja2. Arus Komunikasi Lebih Efektif Penataan ruang kantor yang baik merupakan dasar komunikasi yang efektif. Bayangkan jika semua ruangan diatur sembarangan atau hanya memikirkan satu aspek saja. Bukankah komunikasi perusahaan akan terganggu? Komunikasi antar karyawan yang terganggu dapat mengakibatkan salah persepsi, baik dalam pekerjaan sesama karyawan sampai urusan dengan client. Penyampaian informasi yang salah sudah pasti berbahaya. Hal ini dapat menghancurkan kerja sama tim yang sudah terbangun. Sebaliknya penataan ruang kantor baik dapat membantu komunikasi sesama karyawan. Karyawan yang tadinya merasa dikucilkan karena tidak bisa berkomunikasi, kini mulai bersosialisasi. Komunikasi yang efektif akan meningkatkan produktivitas setiap karyawan. 3. Meningkatkan Rasa Nyaman selama Bekerja Percayakah Anda bahwa penataan ruangan dapat meningkatkan rasa nyaman selama bekerja? Rasa nyaman ini didapatkan dari adanya penataan ruang yang tepat dan tidak mengganggu jalan atau pandangan mata. Saat ruang kerja rapi tentu seluruh karyawan bisa lebih rileks saat bekerja. Penataan ruang yang baik juga dapat menciptakan ketenangan dan rasa damai sehingga karyawan tidak merasa tertekan. Baca juga 7 Tata Ruang Kantor Terbuka yang Asri4. Membawa Kesan Positif Rasa nyaman yang dapat dirasakan oleh seluruh karyawan tentu akan berdampak pada kesan yang positif saat memasuki ruangan kerja. Setiap karyawan yang memasuki ruangan kantor dengan penataan yang baik pasti akan merasa lebih bersemangat untuk bekerja dan menyelesaikan tanggung jawab mereka. 5. Meningkatkan Kedisiplinan Karyawan Tujuan dan manfaat tata ruang kantor selanjutnya adalah membuat kedisiplinan karyawan semakin baik. Penataan ruang kantor yang baik, dapat membuat suasana hati karyawan menjadi lebih baik pula. Dengan demikian mereka akan menyelesaikan pekerjaan dengan lebih semangat. Karena sudah merasa nyaman bekerja, maka tidak ada lagi pekerjaan yang tertunda. 6. Meningkatkan Produktivitas Manfaat selanjutnya dari penataan ruang kantor yang baik ialah meningkatkan produktivitas. Saat karyawan merasa nyaman dan ruangan terasa segar maka karyawan akan lebih fokus mengerjakan pekerjaan mereka. Peningkatan dalam produktivitas juga dapat dicapai dengan menggunakan peralatan kantor yang baik. Contohnya seperti menggunakan meja dan kursi ergonomis yang memang sudah dirancang khusus untuk meningkatkan fokus selama bekerja. Anda bahkan bisa menambahkan dekorasi tanaman di beberapa titik ruangan agar karyawan memiliki pandangan yang berbeda saat sedang beristirahat. Baca juga Ergonomi Perkantoran Panduan Lengkap untuk Lebih Produktif7. Efisiensi Pekerjaan Meningkat Efisiensi pekerjaan bisa didapatkan karena penataan ruang kantor yang rapi dan mendukung pekerjaan karyawan. Contohnya Anda dengan sengaja mengatur posisi mesin fotokopi di depan ruang sekretaris yang sering menggunakannya untuk mencetak dokumen penting. Bisa juga mengatur ruangan sesuai divisi yang sering berhubungan. Hal ini akan membuat komunikasi dan pekerjaan makin efektif serta cepat selesai. 8. Alur Kerja Menjadi Teratur Persetujuan dokumen sering terlewat tanpa sengaja? Sudah mengusahakan segala cara namun hasilnya belum juga terlihat? Akar penyebabnya kemungkinan besar adalah penataan ruangan yang buruk. Ketika Anda mengatur ruangan sedemikian rupa sesuai dengan tahapan prosedur yang sudah ditetapkan maka proses persetujuan pasti tidak akan terlewat. Baca juga Jenis-Jenis Tata Ruang Kantor yang Perlu Anda Ketahui9. Meminimalisir Gangguan Penataan ruang yang baik tidak hanya mempertimbangkan pencahayaan, fungsi, dan udara saja tetapi juga suara. Jika ruang kantor perusahaan Anda dekat dengan pembangunan gedung atau perbaikan jalan, sudah pasti suara mesin akan mengganggu pekerjaan. Hal ini bisa diminimalisir dengan mengatur ruangan sedemikian rupa untuk menghindari suara bising tersebut. Anda bahkan bisa mengakalinya dengan menaruh partisi atau menjadikannya area lain yang tidak membutuhkan fokus. 10. Penggunaan Sumber Daya Menjadi Efektif Penataan ruangan yang baik nyatanya juga dapat memaksimalkan penggunaan sumber daya perusahaan secara efektif. Anda dapat mengurangi konsumsi listrik yang membengkak, begitu juga dengan air dan pengeluaran lainnya. Pengeluaran biaya ini kemungkinan besar tidak Anda sadari karena hanya memberikan perbedaan yang tipis. Tetapi bayangkan ada berapa banyak uang yang bisa disimpan saat Anda melakukan penataan ruangan yang baik? Baca juga Desain Meja Kerja Kantor Minimalis dengan Penataan yang Baik11. Menjaga Privasi Privasi terkadang jadi salah satu isu penting di perusahaan dan menata ruang kantor dapat menjadi salah satu solusi. Biasanya jenis tata ruang kantor tertutup akan dipilih, karena tujuan tata ruang kantor tertutup memberi ruang tersendiri yang nyaman dan menjaga privasi pada ruang kerja. Sehingga karyawan dapat melakukan seluruh pekerjaan tanpa distraksi. 12. Menyiapkan Ruangan untuk Pengembangan Manfaat terakhir ialah penyimpanan ruang atau space saat ada karyawan yang bertambah. Ruang kantor yang ada sekarang mungkin sudah cukup untuk melakukan kegiatan operasional perusahaan secara normal. Tetapi bagaimana saat perusahaan mulai berkembang dan menambah banyak karyawan baru? Perusahaan tentu tidak bisa melakukan renovasi setiap kali ada karyawan baru yang bergabung. Itu sebabnya penataan ruang kantor ini menjadi solusi tepat untuk menyiapkan space bagi para karyawan baru. Kesimpulan Demikian berbagai manfaat tata ruang kantor yang baik. Apakah Anda sudah mulai menyadari bahwa penataan ruang sangat penting? Anda bisa mulai dengan merancang penataan secara digital. Jangan lupa untuk menggunakan furniture kantor yang berkualitas agar kinerja dan produktivitas karyawan maksimal. Anda dapat menggunakan meja dan kursi ergonomis dari PEXIO. Penggunaan furniture ergonomis dapat memengaruhi produktivitas karyawan. Selain itu sudah terbukti bahwa fokus karyawan meningkat saat menggunakan meja dan kursi yang ergonomis. Contoh produknya seperti Meja AMBY yang dapat diatur tinggi rendahnya sesuai kebutuhan dan kursi JERVIS. Masih ada lagi berbagai produk ergonomis yang bisa Anda pilih dan sesuaikan dengan kebutuhan. Jika Anda bingung dan membutuhkan konsultasi lebih lanjut, langsung saja hubungi tim PEXIO. Kami siap membantu semua kebutuhan Anda dengan pelayanan terbaik. Tunggu apalagi? Mari tingkatkan produktivitas kerja bersama PEXIO! Apa saja keuntungan tata ruang kantor terbuka? Apakah benar bahwa tata ruang kantor yang terbuka dapat memberikan dampak positif saat bekerja? Tata ruang kantor yang terbuka umumnya digunakan untuk membuat ruangan terasa lebih luas. Tetapi di samping itu memang ada banyak kelebihan lainnya yang bisa dirasakan saat bekerja dalam ruang kantor yang terbuka. Sebelum Anda mengaplikasikan tata ruang terbuka untuk kantor, ada baiknya membaca informasi yang ada di artikel ini terlebih dahulu. Pada kesempatan ini PEXIO telah mengumpulkan informasi penting terkait tata ruang kantor terbuka yang perlu Anda ketahui. Tanpa berpanjang lebar lagi mari simak informasi selengkapnya di bawah ini. Apa Itu Tata Ruang Kantor Terbuka? Tata ruang kantor terbuka mengacu pada penataan ruangan yang sama sekali tidak memiliki tembok-tembok sebagai pembatas. Jadi ruangan hanya terdiri dari berbagai furniture kantor yang sudah ditata sedemikian rupa untuk meningkatkan produktivitas dan komunikasi yang efisien antar sesama rekan kerja. Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, penggunaan tata ruang kantor yang terbuka umum digunakan agar ruangan terasa lebih luas. Apalagi kalau ruang kantor yang Anda punya tidak besar. Tentu konsep ruangan terbuka menjadi solusi tepat supaya setiap karyawan yang bekerja tidak merasa pengap. Baca juga 10 Manfaat Tata Ruang Kantor yang Penting bagi Produktivitas KerjaCiri Khas Tata Ruang Kantor Terbuka Belum pernah melihat konsep ruang kantor terbuka? Mengenali konsep terbuka sebenarnya tidak sulit dilakukan. Anda hanya perlu mengetahui ciri-cirinya dengan baik. Paling mudah mengenali konsep ini saat Anda melihat bahwa ruangan kantor tidak memiliki tembok pembatas. Jadi saat memasuki ruangan, Anda akan langsung melihat barisan meja dan kursi. Semua karyawan akan duduk bersama-sama tanpa pembagian divisi. Anda juga akan mendengar suara diskusi atau obrolan begitu masuk ke dalam ruangan. Baca juga 7 Tata Ruang Kantor Terbuka yang AsriKeuntungan Tata Ruang Kantor Terbuka Konsep tata ruang yang terbuka sering dipilih bukan tanpa alasan. Tentunya ada kelebihan yang dirasa cocok dengan value dari berbagai perusahaan yang sudah mengaplikasikannya. Berikut beberapa kelebihan dari konsep ruang terbuka. 1. Mempererat Kerja Sama Tim Konsep ruang terbuka tentu mendorong komunikasi antar sesama rekan kerja. Komunikasi yang terjalin juga bukan hanya sekadar pembicaraan kerja. Setiap karyawan jadi dapat berbincang dan berbagi informasi tentang banyak hal, termasuk kehidupan mereka sehari-hari. Keadaan seperti ini tidak akan membuat karyawan tersingkir dari pembicaraan. Justru semua rekan kerja dapat mengenal satu sama lain lebih dalam. Saat komunikasi terus berjalan maka akan tercipta ikatan kerja sama yang erat. Pada akhirnya hubungan baik yang telah terjalin akan meningkatkan kualitas kerja para karyawan. Baca juga 10 Prinsip Tata Ruang Kantor dan Langkah Menyusunnya2. Komunikasi Lebih Efektif Tidak adanya pembatas dalam ruang kantor pasti akan membuat komunikasi lebih mudah dan efektif. Hal ini tentu berbanding terbalik dengan konsep ruang kantor tertutup yang membatasi komunikasi di antara seluruh karyawan. Saat ingin berdiskusi masalah pekerjaan maka setiap karyawan bisa langsung menghampiri dan berbicara. Itu berarti semua permasalahan dapat diselesaikan lebih cepat dari biasanya. 3. Hemat Biaya Pengaplikasian konsep tata ruang terbuka sudah pasti lebih hemat biaya. Anda bisa merasakannya saat membayar biaya listrik bulanan. Penggunaan ruangan terbuka tentu hanya membutuhkan penerangan di beberapa titik sentral. Berbeda dengan konsep tertutup yang membutuhkan lampu di hampir semua ruangan. Selain itu AC juga tidak perlu banyak-banyak. Cukup 1-3 AC di ruangan kecil atau 3-8 AC di ruangan yang lebih besar. Baca juga Jenis-Jenis Tata Ruang Kantor yang Perlu Anda Ketahui4. Fleksibel dalam Penataan Furniture Kantor Penataan furniture pada konsep ruang kantor terbuka juga lebih fleksibel. Anda tidak perlu pusing dengan keberadaan tembok yang sering kali menyulitkan penempatan furniture. Setiap furniture bisa langsung ditata sesuai kebutuhan karyawan. Kekurangan Tata Ruang Kantor Terbuka Konsep ruang kantor terbuka tidak hanya memiliki kelebihan tetapi juga memiliki kekurangan. Sebelum Anda memutuskan akan mengaplikasikan konsep satu ini, ada baiknya memahami beberapa kekurangan yang dimilikinya. Perhatikan beberapa kekurangannya berikut ini. 1. Tidak Memiliki Privasi Ruangan yang tidak memiliki tembok atau sekat pembatas akan membuat informasi yang dibicarakan menjadi tersebar kepada karyawan lainnya. Setiap karyawan juga tidak memiliki privasi apabila ada telepon atau urusan pribadi lainnya. Jika harus membicarakan urusan pribadi maka setiap karyawan perlu pergi ke tempat lain yang lebih tertutup agar informasi tidak tersebar. 2. Cukup Berisik Suasana dalam ruang kantor juga pasti lebih berisik. Pasalnya perbincangan di sudut yang satu bisa terdengar di sudut lainnya. Itu sebabnya pengaplikasian konsep ruang terbuka harus disertakan dengan beberapa ruang kecil yang bisa digunakan untuk melakukan meeting. Baca juga 7 Gambar Tata Ruang Kantor Tertutup yang Nyaman untuk Bekerja3. Sulit Berkonsentrasi Saat Komunikasi di antara sesama karyawan tentu lebih baik tetapi akan sulit saat ingin berkonsentrasi. Besar kemungkinan ruang kantor akan selalu berisik. Jadi karyawan yang ingin berkonsentrasi perlu bekerja di tempat terpencil atau memasang earphone untuk mengurangi kebisingan. Itu dia berbagai informasi penting mengenai pengertian, ciri-ciri, kekurangan, serta keuntungan tata ruang kantor terbuka yang perlu diketahui. Apakah ruang kantor Anda cocok menggunakan konsep satu ini? Pertimbangkan konsep yang akan dipilih baik-baik supaya aktivitas bekerja di kantor tetap kondusif dan produktif. Menentukan konsep tentu penting tetapi jangan lupa memilih furniture terbaik untuk menunjang konsentrasi dan produktivitas karyawan selama bekerja. Anda perlu menggunakan ergonomic furniture yang sudah dirancang khusus untuk menopang tubuh selama bekerja. Bingung memilih ergonomic furniture berkualitas? Anda bisa membelinya di PEXIO. PEXIO merupakan perusahaan yang menawarkan berbagai produk ergonomis berkualitas untuk menunjang aktivitas bekerja atau belajar bagi anak Anda. Contohnya seperti meja AMBY dan kursi HERVEY yang sangat nyaman dan cocok digunakan. PEXIO sudah dipercaya oleh banyak pelanggan untuk menyediakan meja dan kursi berkualitas, baik digunakan secara pribadi maupun perusahaan dan pemerintah. Segera hubungi tim PEXIO untuk konsultasi dan pertanyaan lebih lanjut seputar produk-produk ergonomis. Semoga informasi yang baru saja dijelaskan dapat membuat Anda menentukan konsep tata ruang kantor yang paling tepat!

tuliskan manfaat tata ruang kantor